Opret opgaver fra e-mail, filer og chat
Du behøver ikke skrive af. E-mails, filer og chatbeskeder kan blive til opgaver med kilden koblet på, så du kan gå tilbage til det, opgaven handler om.
Vælg, hvor opgaven skal ligge
Fra e-mail og filer åbnes dialogen Læg opgave i:
- Min indbakke — en privat opgave i Indbakke
- Projektrum — en projektopgave i et af de rum, du er med i (virksomhedskonti)
Beskeden Opgave lagt i Indbakke eller Opgave lagt i projektrum bekræfter. Opretter du en privat opgave fra samme e-mail eller fil én gang til, får du den samme opgave igen i stedet for en kopi.
Fra e-mail
Opret opgave fra e-mail gælder hele samtalen og findes tre steder:
- i menuen på en samtale i listen
- som ikon i værktøjslinjen over den åbne samtale
- i menuen med flere valg på mobil
Opret opgave fra besked findes på hver enkelt besked i en åben samtale og gælder kun den besked (ikke i Kladder).
Opgaven får emnet som titel og begyndelsen af beskeden som note. I listen får den mærket E-mail, og emnet vises som kilde.
Fra filer
Åbn Detaljer for en fil og tryk på Opret opgave fra fil, eller højreklik på filen og vælg det samme. Valget findes ikke i Delt med mig eller Papirkurv, og det gælder filer, ikke mapper.
Vælg Opgavetype øverst i dialogen:
| Opgavetype | Titel | Hint |
|---|---|---|
| Opfølgning | Følg op på | Husk at følge op på denne fil. |
| Gennemgang | Gennemgå | Læs og giv feedback. |
| Godkendelsesanmodning | Få godkendt | Bed om godkendelse eller sign-off. |
Noten udfyldes med Type, Fil, Version (fra version 2), Ændret og Ændret af. Har filen flere versioner, står versionen også i kilden, for eksempel Tilbud.docx · v3. Opgaven får mærket Fil.
Fra chat
Ved en besked i et chatrum finder du knappen Opgave (Opret personlig opgave fra denne besked). Opgaven havner i Indbakke med beskedteksten som titel, og du får beskeden Personlig opgave oprettet fra besked. Knappen skifter til Opgave oprettet, og mærket i listen er Chat.
I krypterede rum og direkte beskeder kopieres beskedteksten ikke ind i opgaven. Opgaven får så titlen Følg op i {rum}, og du finder selve beskeden via kilden.
I et projektrum opretter Opgave i stedet en projektopgave (Opret projektopgave fra denne besked), synlig for projektets medlemmer. Opret opgave på afstemninger og beslutninger i projektrummet gør det samme; disse opgaver får mærkerne Afstemning og Beslutning.
Hop tilbage til kilden
Åbn opgaven. Øverst i detaljerne står kildetypen, og nederst finder du:
- Åbn kilde — åbner den e-mail, fil eller chatbesked, opgaven blev oprettet fra
- Åbn projektrum — for projektopgaver, med opgaven markeret i rummet
Kildens navn (emne, filnavn eller rumnavn) vises også som mærke på opgaven i listen, når den ikke ligger i et projekt.
Vedhæftede filer
Opgaven kopierer ikke vedhæftede filer. Opret opgaven fra e-mailen, og brug Åbn kilde, når du har brug for den vedhæftede fil.