Lag oppgaver fra e-post, filer og chat

Du trenger ikke skrive av. E-poster, filer og chatmeldinger kan bli oppgaver med kilden koblet på, slik at du kan gå tilbake til det oppgaven handler om.

Velg hvor oppgaven skal ligge

Fra e-post og filer åpnes dialogen Legg oppgave i:

• Min innboks — en privat oppgave i Innboks
• Prosjektrom — en prosjektoppgave i et av rommene du er med i (bedriftskontoer)

Meldingen Oppgave lagt i innboksen eller Oppgave lagt i prosjektrom bekrefter. Lager du privat oppgave fra samme e-post eller fil én gang til, får du den samme oppgaven igjen i stedet for en kopi.

Fra e-post

Lag oppgave fra e-post gjelder hele samtalen og finnes tre steder:

• i menyen på en samtale i listen
• som ikon i verktøylinjen over den åpne samtalen
• i menyen med flere valg på mobil

Lag oppgave fra melding finnes på hver enkelt melding i en åpen samtale og gjelder bare den meldingen (ikke i Utkast).

Oppgaven får emnet som tittel og begynnelsen av meldingen som notat. I listen får den merket E-post, og emnet vises som kilde.

Fra filer

Åpne Detaljer for en fil og trykk Lag oppgave fra fil, eller høyreklikk fila og velg det samme. Valget finnes ikke i Delt med meg eller Papirkurv, og gjelder filer, ikke mapper.

Velg Oppgavetype øverst i dialogen:

Oppgavetype	Tittel	Hint
Oppfølging	Følg opp	Husk å følge opp denne filen.
Gjennomgang	Gå gjennom	Les og gi tilbakemelding.
Godkjenningsforespørsel	Få godkjent	Be om godkjenning eller sign-off.

Notatet fylles med Type, Fil, Versjon (fra versjon 2), Endret og Endret av. Har fila flere versjoner, står versjonen også i kilden, for eksempel Tilbud.docx · v3. Oppgaven får merket Fil.

Fra chat

Ved en melding i et chatrom finner du knappen Oppgave (Opprett personlig oppgave fra denne meldingen). Oppgaven havner i Innboks med meldingsteksten som tittel, og du får meldingen Personlig oppgave opprettet fra melding. Knappen skifter til Oppgave opprettet, og merket i listen er Chat.

I krypterte rom og direktemeldinger kopieres ikke meldingsteksten inn i oppgaven. Oppgaven får da tittelen Følg opp i {rom}, og du finner selve meldingen via kilden.

I et prosjektrom lager Oppgave en prosjektoppgave i stedet (Opprett prosjektoppgave fra denne meldingen), synlig for prosjektets medlemmer. Lag oppgave på avstemninger og beslutninger i prosjektrommet gjør det samme; disse oppgavene får merkene Avstemming og Beslutning.

Hopp tilbake til kilden

Åpne oppgaven. Øverst i detaljene står kildetypen, og nederst finner du:

• Åpne kilde — åpner e-posten, fila eller chatmeldingen oppgaven ble laget fra
• Åpne prosjektrom — for prosjektoppgaver, med oppgaven markert i rommet

Kildens navn (emne, filnavn eller romnavn) vises også som merke på oppgaven i listen når den ikke ligger i et prosjekt.

Vedlegg

Oppgaven kopierer ikke vedlegg. Lag oppgaven fra e-posten, og bruk Åpne kilde når du trenger vedlegget.