Opprett prosjektrom og medlemmer

Opprett et rom

1. Åpne Prosjektrom i venstremenyen og klikk Nytt prosjektrom.
2. Skriv inn Navn (påkrevd, inntil 160 tegn), for eksempel Lansering Q4.
3. Skriv eventuelt en Beskrivelse (inntil 4000 tegn) — kort mål, leveranse eller kontekst.
4. Klikk Opprett.

Knappen viser «Oppretter …» mens rommet lages. Etterpå får rommet automatisk et eget chatrom, du blir Eier, og oppgavetavlen får kolonnene Todo, Doing, Waiting og Done.

Du kan også opprette et rom fra Oppgaver: under Delte prosjekter velger du Nytt delt prosjekt og skriver inn navnet.

Feiler opprettelsen, vises «Kunne ikke opprette prosjektrom akkurat nå.» Prøv igjen litt senere.

Roller

Rolle	Kan
Eier	Alt: endre status, styre medlemmer og roller, godkjenne filer, lukke avstemninger, opprette beslutninger, redigere alle oppgaver, løse og avvise Project Pulse
Leder	Som Eier, men kan ikke gi eller fjerne rollene Eier og Leder
Medlem	Koble filer, legge til lenker, opprette oppgaver og avstemninger, stemme, redigere egne oppgaver
Leser	Se alt internt innhold, inkludert oppgaver og Project Pulse, uten å endre noe
Ekstern	Se bare innhold merket Ekstern (filer, lenker, avstemninger, beslutninger) og stemme i eksterne avstemninger

Eksterne medlemmer har ikke tilgang til chatten i rommet og ser verken oppgaver, Project Pulse eller hvem som er Eier og Ledere.

Legg til et medlem

Åpne fanen Medlemmer. Eier og Leder ser skjemaet Legg til medlem:

1. Velg en person i Velg teammedlem. Listen viser aktive brukere i arbeidsområdet som ikke allerede er med. Se Brukere og tilgang for hvordan brukere kommer inn i arbeidsområdet.
2. Velg Rolle. Leder kan gi Medlem, Leser eller Ekstern; Eier kan i tillegg gi Eier og Leder.
3. Klikk Legg til.

Personen inviteres samtidig til chatrommet. Til invitasjonen er bekreftet, viser raden en merkelapp med synkstatus, for eksempel pending_invite. Knappen Legg til personer i selve chatten er skjult i prosjektrom — medlemmer styres herfra.

Hver rad viser navn, stilling og avdeling (eller e-post) og rollen. Under Oversikt ser du hvem som er Eier og Ledere i boksen Ansvar.

Endre rolle

Eier ser en nedtrekksmeny med rolle på hver rad. Velg ny rolle, så lagres den med en gang. Den siste Eieren kan ikke degraderes; gi noen andre rollen Eier først.

Fjern et medlem

Klikk Fjern på raden. Eier og Leder kan fjerne Medlem, Leser og Ekstern; bare Eier kan fjerne en Leder eller en annen Eier. Den som fjernes, mister tilgangen til panelet og tas ut av chatrommet.

Du kan ikke fjerne deg selv, og den siste Eieren kan ikke fjernes.

Forlate eller arkivere

Det finnes ingen knapp for å forlate eller arkivere et prosjektrom i dag:

• Vil du ut av et rom, ber du en Eier eller Leder om å fjerne deg.
• Er prosjektet levert, setter Eier eller Leder status Ferdig. Rommet blir stående i oversikten med filer, oppgaver og beslutninger intakt.

Ekstern visning

Eier og Leder kan klikke Ekstern visning øverst i panelet for å se rommet slik et eksternt medlem ser det: bare fanene Oversikt, Medlemmer, Filer, Lenker, Avstemninger og Beslutninger, og bare innhold merket Ekstern. Merkelappen Ekstern visning vises mens modusen er på. Klikk Avslutt visning for å gå tilbake.

Sjekk før du deler

Slå på Ekstern visning før du legger til en ekstern deltaker. Da ser du nøyaktig hva vedkommende får se.