Administration for virksomheder
Admin er arbejdsområdet, hvor virksomheden administrerer brugere, e-mail, domæner, sikkerhed og tjenester. Hvilke valg du ser, afhænger af din rolle og hvilke tjenester arbejdsområdet har aktiveret.
Administratorer og medlemmer
Almindelige medlemmer bruger deres egne apps og data. Administratorer administrerer arbejdsområdet. Ejerrollen har ansvaret for virksomhedens konto og bør bruges restriktivt.
Find det rigtige område
| Område | Brug det når du skal |
|---|---|
| Adminoversigt | finde den rigtige Admin-side, rute og ansvar, før du foretager en ændring |
| Brugere og adgang | invitere og administrere teammedlemmer, roller, grupper og appadgang |
| Identitet | konfigurere medlemskab, grupper, underroller, SSO og SCIM |
| E-mail og domæner | oprette delte indbakker og lister, flytte e-mail eller administrere domæner |
| Sikkerhed og logfiler | følge op på e-mailsikkerhed, revisionsspor, e-mailflow eller dataeksport |
| DNS / Webbeskyttelse | konfigurere og følge op på DNS-filtrering for virksomhedens netværk |
| Fakturering og indstillinger | se plan og fakturering, tilpasse brand eller kontakte support |
| Enhedshåndtering | få en skrivebeskyttet oversigt over arbejdscomputere, software og sikkerhedssignaler |
Arbejd sikkert
- Kontroller, at du er i det rigtige arbejdsområde, før du ændrer brugere, domæner eller fakturering.
- Giv kun administrator- og appadgang til personer, som har brug for den. Brug medlemsrollen, når administration ikke er nødvendig.
- Læs bekræftelsen, før du suspenderer eller fjerner en bruger, sletter en delt indbakke eller ændrer en politik.
- Brug Revisionslog til at undersøge, hvem der foretog en ændring, og hvornår den skete.
- Læg ikke adgangskoder, engangskoder, hemmelige nøgler eller personoplysninger i supportsager eller delte noter.
Første opsætning
Velkomst- og oversigtssiderne viser, hvilke grundlæggende trin der mangler. For de fleste arbejdsområder er en sikker rækkefølge:
- Bekræft organisationsoplysninger og administratorer.
- Tilføj eller verificer domænet, virksomheden skal bruge.
- Inviter brugere med korrekt rolle, sprog og e-mailadresse.
- Opret eventuelle delte indbakker og distributionslister.
- Gennemgå sikkerhedsstatus, og aktivér kun de tjenester, I faktisk skal bruge.
Admin viser status og information for organisationen. Det betyder ikke, at alle handlinger kan udføres uden videre: nogle funktioner kræver en bestemt rolle, plan eller aktiveret tjeneste.
Hjælp og privatliv
Kontakt supporten fra Kundesupport i Admin, hvis noget er uklart. Beskriv hvad du forsøgte at gøre, arbejdsområdet og tidspunktet, men del ikke hemmeligheder eller adgangskoder.
Når du administrerer brugere, logfiler eller enheder, behandler du tekniske og personrelaterede oplysninger på vegne af virksomheden. Læs WAYSClouds privatlivspolitik og følg virksomhedens egne rutiner for adgang og information.