Project Pulse
Project Pulse är rutan överst i fliken Översikt. Den listar observationer som räknats fram ur innehållet i panelen — inte ur chatten — med risknivå och en knapp som tar dig dit något behöver en hjälpande hand. Ägare, Ledare, Medlem och Läsare ser rutan; externa medlemmar ser den inte, och den är dold i Extern vy.
Rubriken visar «{n} aktiva observationer» eller «Inga aktiva observationer just nu.» Är listan tom står det «Rummet ser lugnt ut just nu.»
Vad som observeras
| Observation | Utlöses när | Risk | Åtgärd |
|---|---|---|---|
| Task needs an owner | En öppen uppgift saknar Ägare | Låg | Tilldela ägare |
| Task is overdue | En öppen uppgift har passerat Deadline | Medel | Öppna uppgift |
| Poll is closing soon | En öppen omröstning stänger inom 24 timmar och har inga röster | Medel | Granska omröstning |
| Decision needs follow-up | Ett beslut med Kräver uppföljningsuppgift har stått 24 timmar utan uppgift | Medel | Skapa uppgift |
| File changed after approval | En godkänd fil har fått en nyare version än den som godkändes | Hög | Granska senaste version |
| Deliverable waiting for approval | En fil märkt Leverans har väntat på godkännande i över 24 timmar | Medel | Granska leverans |
Titlar och sammanfattningar visas på engelska i dagens version.
Varje kort visar titel, risk (Låg, Medel, Hög), en sammanfattning med namnet på uppgiften, omröstningen, beslutet eller filen, källa (Uppgift, Omröstning, Beslut, Fil) och säkerhet (Hög säkerhet för alla observationerna ovan). Listan sorteras efter risk med hög först, därefter äldst först.
Åtgärder
- Åtgärdsknappen (till exempel Tilldela ägare) växlar till rätt flik och läser in innehållet där. Själva ändringen gör du i fliken.
- Lös (Ägare, Ledare) markerar observationen som hanterad. Kvarstår orsaken kommer den tillbaka vid nästa beräkning.
- Avfärda (Ägare, Ledare) döljer observationen. Den håller sig borta tills orsaken är borta och eventuellt uppstår på nytt.
Observationer löses automatiskt när orsaken försvinner — när uppgiften får en ägare eller slutförs, omröstningen får röster eller stängs, uppföljningsuppgiften skapas, eller filen godkänns på nytt.
Beräkna om
Observationerna beräknas varje gång du öppnar översikten över projektrum eller fliken Översikt i ett rum. Har du nyss ändrat något och vill se effekten direkt klickar du på Beräkna om; knappen visar Beräknar medan den arbetar.
Misslyckas uppdateringen står det «Kunde inte uppdatera Project Pulse.» Misslyckas inläsningen står det «Kunde inte läsa in Project Pulse» med knappen Försök igen.
Statusen Blockerad ger i sig ingen observation. Vill du visa vad som blockerar lägger du in det som en uppgift med ägare och deadline.
Använd Pulse som checklista före statusmötet
Observationerna med hög och medel risk är en bättre utgångspunkt för ett statusmöte än att bläddra igenom chatten. Lös det du kan i flikarna, och tryck på Beräkna om efteråt.